Reglamento
borrador de trabajo

1. Del evento

1.1. El Vuelo del Colibrí es el Episodio I de Bio Race Colombia, de la línea Bio Adventure Race, y se desarrolla el sábado 28 y domingo 29 de noviembre de 2026 en el territorio BioSurOeste, municipio de Támesis, Antioquia.

1.2. Organiza Bio Race Colombia S.A.S., NIT 901591250, en articulación con las comunidades, instituciones y operadores locales del territorio.

1.3. El evento se rige por la filosofía Bio Race: explorar para comprender, comprender para conservar, conservar para coevolucionar. La competencia es un medio, no el fin.

1.4. La organización se reserva el derecho de modificar recorridos, horarios o formatos por razones de seguridad, clima, orden público o conservación, informando a los participantes por los canales oficiales.

2. Categorías, distancias y edades

2.1. Propuesta: en Exploradores los menores de 12 años pueden participar acompañados permanentemente por un adulto responsable inscrito, y no compiten por tiempo. Esto abre la puerta a Bio Kids sin asumir riesgo.

2.2. Propuesta: todo menor de edad requiere autorización firmada por padre, madre o acudiente, presentada físicamente en el registro del sábado 28.

2.3. Propuesta: cierre de inscripciones el domingo 15 de noviembre de 2026 o al agotar cupos, lo que ocurra primero. Tener la lista cerrada dos semanas antes permite cerrar logística, seguros y alimentación.

2.4. Propuesta de cupos: Exploradores 200, Aventureros 120, Expedicionarios 60. Ajustar según capacidad real de la ruta y del staff.

3. Inscripción

3.1. Valores: Exploradores $20.000 · Aventureros $200.000 · Expedicionarios $300.000. Medio de pago: Wompi.

3.2. La inscripción incluye póliza, hidratación en ruta, medalla finisher y kit de competencia. La camiseta oficial está pendiente de confirmar.

3.3. La inscripción es personal e intransferible. Propuesta: se permite cambio de titular hasta 15 días antes, por una sola vez y con solicitud escrita.

3.4. Propuesta de política de cancelación: hasta 30 días antes se devuelve el 70%; entre 30 y 15 días, el 40%; con menos de 15 días no hay devolución, pero se conserva un crédito del 50% para el siguiente episodio. Esta última figura fideliza en vez de generar conflicto.

3.5. El registro presencial es obligatorio el sábado 28 en el Parque BioSurOeste (Km 16 vía La Pintada – Támesis, Vereda Pescadero). Allí se entrega el kit y se verifica documentación.

3.6. Propuesta: documentos a presentar en el registro — documento de identidad, carné o certificado de EPS vigente, y autorización de acudiente en caso de menores.

4. Equipo obligatorio

Toda esta sección es propuesta. Está construida sobre el estándar de carreras de aventura y sobre las modalidades que el episodio ya confirma (navegación, trail, rápel). Ajústenla con Valle de los Caciques y EcoCartama, que son quienes dictan la inducción de cuerdas.

4.1. Todas las categorías

• Documento de identidad
• Número de competidor visible en el frente, sin doblar
• Sistema de hidratación propio — mínimo 1 litro
• Celular con batería completa y el número de emergencia de la organización guardado
• Silbato
• Manta térmica
• Gorra o buff y protector solar
• Bolsa para residuos propios

4.2. Adicional para Aventureros (45 km)

• Linterna frontal con baterías de repuesto
• Chaqueta impermeable o cortavientos
• Alimento energético de reserva
• Botiquín personal básico
• Arnés y casco (por confirmar si los aporta la organización en el sector de cuerdas)

4.3. Adicional para Expedicionarios (65 km, largada nocturna)

• Dos fuentes de luz independientes con baterías de repuesto
• Ropa térmica de capa media
• Impermeable
• Mínimo 1,5 litros de capacidad de hidratación
• Elemento reflectivo visible en la parte delantera y trasera
• Botiquín personal
• Arnés y casco (por confirmar)
• Brújula, si la navegación es parte de la prueba

4.4. Propuesta: la organización puede hacer revisión de equipo antes de la largada y en cualquier punto de control. La ausencia de un elemento obligatorio impide la largada o implica penalización.

5. Desarrollo de la carrera

5.1. El briefing oficial es obligatorio para Aventureros y Expedicionarios: sábado 28, 4:30 – 5:00 p.m., Casa de la Cultura Hipólito J. Cárdenas (Cra 11 #12-68, Támesis). Propuesta: quien no asista no larga, salvo autorización expresa de la dirección de carrera.

5.2. Los participantes deben seguir la señalización oficial y pasar por todos los puntos de control. Salirse del recorrido marcado es responsabilidad del participante.

5.3. Propuesta: se permite el acompañamiento externo únicamente en las zonas habilitadas para ello. No se permite avituallamiento fuera de los puntos oficiales.

5.4. Propuesta: tiempos de corte por categoría — Exploradores 4 h, Aventureros 10 h, Expedicionarios 16 h. Deben calcularse sobre el desnivel real una vez estén los GPX.

5.5. El participante que abandone debe informarlo obligatoriamente en el punto de control más cercano o por el número de emergencia. No hacerlo activa un protocolo de búsqueda innecesario y conlleva descalificación e inhabilitación para el siguiente episodio.

6. Seguridad y salud

6.1. Todo participante declara estar en condiciones físicas adecuadas y participa bajo su propia responsabilidad.

6.2. Propuesta: exigir certificado médico de aptitud deportiva con vigencia no mayor a 12 meses para Aventureros y Expedicionarios. En carreras de más de 40 km y con largada nocturna, esto protege al corredor y a la organización.

6.3. Es obligatorio estar afiliado a EPS o contar con seguro médico vigente. La póliza del evento es complementaria, no sustituye la afiliación.

6.4. El personal médico y la dirección de carrera pueden retirar a un participante en cualquier momento si consideran que su continuidad representa un riesgo. Esa decisión es inapelable.

6.5. Es obligatorio auxiliar a cualquier participante en dificultad y reportarlo. El tiempo empleado en un auxilio se descuenta del tiempo final.

7. Compromiso ambiental y con el territorio

7.1. Principio rector de Bio Race: huella positiva en las personas, ninguna huella negativa en el territorio.

7.2. Arrojar basura fuera de los puntos habilitados es falta grave y conlleva descalificación inmediata. Propuesta: marcar los envases con el número del corredor para poder verificarlo.

7.3. Prohibido cortar vegetación, alterar cauces, alimentar o perseguir fauna, y salirse de los senderos marcados.

7.4. Se debe respetar la propiedad privada, los cultivos, los cercos y las indicaciones de las comunidades anfitrionas.

7.5. Propuesta: incentivo positivo — quien entregue residuos recogidos en ruta recibe prioridad de inscripción en el siguiente episodio. Es coherente con la filosofía y cuesta cero.

8. Penalizaciones

8.1. Propuesta: las reclamaciones se presentan por escrito hasta 60 minutos después de publicados los resultados preliminares. La dirección de carrera resuelve en última instancia.

9. Datos personales y uso de imagen

9.1. Bio Race Colombia S.A.S. (NIT 901591250) trata los datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, con la finalidad de gestionar la inscripción, la seguridad del evento y la comunicación con el participante.

9.2. El titular puede conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos escribiendo a biorace.colombia@gmail.com.

9.3. El participante autoriza el uso de su imagen en fotografía y video con fines de divulgación del evento, sin fines comerciales de terceros y sin límite temporal, pudiendo revocar la autorización por escrito.

10. Aceptación

10.1. La inscripción implica la aceptación total de este reglamento.

10.2. Lo no previsto será resuelto por la dirección de carrera, aplicando siempre el criterio de seguridad de las personas y respeto por el territorio.

Bio Race Colombia S.A.S. · NIT 901591250 · Támesis, Antioquia
biorace.colombia@gmail.com · +57 313 707 6170